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  • P-ISSN1013-0799
  • E-ISSN2586-2073
  • KCI

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Vol.22 No.2

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전자문서 아카이빙 표준모델 연구

A Study of Standard Model for Electronic Document Archiving

정보관리학회지 / Journal of the Korean Society for Information Management, (P)1013-0799; (E)2586-2073
2005, v.22 no.2, pp.147-164
https://doi.org/10.3743/KOSIM.2005.22.2.147
이원영 (국회기록보존소)
강진영 (한국정보보호진흥원)
이원영, & 강진영. (2005). 전자문서 아카이빙 표준모델 연구. 정보관리학회지, 22(2), 147-164, https://doi.org/10.3743/KOSIM.2005.22.2.147

초록

2003년 개정된, 공공기관의기록물관리에관한법률 동 시행령에서는 전자문서의 생산의무와 보존의무를 지정하였으나 장기보존과 관련된 법조항이나 관련 표준은 그 내용이 아주 미미하여 보강이 필요하다. 이에 본 연구는 전자문서의 장기보존을 위한 표준요소를 제공하여 전자문서의 보존기반을 마련하는데 그 목적이 있다. 관리 전략수립을 위하여 생산시점의 장기보존요소 추출을 기본으로 하였으며 현용준현용 단계 전자문서의 장기보존은 ISO 15489의 관리요소를 아카이브단계는 ISO 14721: OAIS(Open Archival Information System)참조모델을 분석하여 장기보존기능이 반영된 법률과 보다 개선된 시스템 환경을 제안하였다.

keywords
전자문서, 전자레코드, 장기보존, 아카이빙, 처리과, 자료관, 전문관리기관, ISO 15489, ISO 14721, electronic record, electronic document

Abstract

Requirements concerning production of electronic documents and storage are stipulated in the act on document management of public institutions revised in 2003. However, provisions or standards for long term preservation of electronic documents are insufficient and in need of strengthening. This study aims to provide standard factors for long term preservation of electronic documents and thus lay foundation for long term preservation related matters for the establishment of management strategy, ISO 15489 management factor is analyzed as a necessary framework for long term preservation of electronic record at a production stage. Preservation description information is derived from ISO 14721 which is suggesting document management systems to archival institutions. Through this case study, standard registry factors reflecting ISO 15489 and 14721's are suggested in an attempt to improve the act and system environment for long term preservation and archiving.

keywords
전자문서, 전자레코드, 장기보존, 아카이빙, 처리과, 자료관, 전문관리기관, ISO 15489, ISO 14721, electronic record, electronic document

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