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Vol.22 No.2
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A Study of Standard Model for Electronic Document Archiving

Journal of the Korean Society for Information Management / Journal of the Korean Society for Information Management, (P)1013-0799; (E)2586-2073
2005, v.22 no.2, pp.147-164
https://doi.org/10.3743/KOSIM.2005.22.2.147


& (2005). A Study of Standard Model for Electronic Document Archiving. Journal of the Korean Society for Information Management, 22(2), 147-164, https://doi.org/10.3743/KOSIM.2005.22.2.147
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Abstract

Requirements concerning production of electronic documents and storage are stipulated in the act on document management of public institutions revised in 2003. However, provisions or standards for long term preservation of electronic documents are insufficient and in need of strengthening. This study aims to provide standard factors for long term preservation of electronic documents and thus lay foundation for long term preservation related matters for the establishment of management strategy, ISO 15489 management factor is analyzed as a necessary framework for long term preservation of electronic record at a production stage. Preservation description information is derived from ISO 14721 which is suggesting document management systems to archival institutions. Through this case study, standard registry factors reflecting ISO 15489 and 14721's are suggested in an attempt to improve the act and system environment for long term preservation and archiving.

keywords
전자문서, 전자레코드, 장기보존, 아카이빙, 처리과, 자료관, 전문관리기관, ISO 15489, ISO 14721, electronic record, electronic document

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