- P-ISSN1013-0799
- E-ISSN2586-2073
- KCI
공공기관의 이메일 기록 획득을 위한 메타데이터 요소 연구
A Study on Metadata Elements for Acquiring E-mail Record in Public Agency
정석권 (기상청 기록연구사)
초록
오늘날 이메일은 사회적으로 널리 사용되는 보편적인 통신수단이 되었다. 공공기관에서 기관 내 의견 교환은 물론 외국과의 교류와 통상문제, 타 기관이나 기업, 단체 등과의 관계에서 중요한 통신 수단으로 쓰이고 있다. 또한 전자 정부를 지향하는 추세에서 이메일은 국민과 접촉하는 일차적인 수단이 되고 있다. 그러나 우리나라는 아직 이메일을 공식적인 기록으로 인정하고 있지 않고 이메일 관리를 위한 어떤 지침도 제공하고 있지 않다. 이메일은 전자 기록의 한 형태이며 공공 업무를 위해 사용되었다면 기록으로서 획득되고 관리되어야 하고, 획득․관리하기 위해서는 필요한 메타데이터 요소를 규정하는 것이 필수적이다. 따라서 본고의 최종적인 목적은 이메일 기록의 획득 시 확보해야할 메타데이터 요소를 제안함으로써 우리나라 이메일 기록관리의 기초를 제공하는데 있다.
- keywords
- e-mail, metadata, record, acquiring, public agency, metadata elements, 이메일, 메타데이터, 기록, 획득, 공공기관, 메타데이터요소, e-mail, metadata, record, acquiring, public agency, metadata elements
Abstract
E-mail became the universal communication means today that is widely used socially. It is being used as an important communication means in a problem about interchange and commerce with foreign countries as well as exchange of opinions within public agency and in relationship with other institution, corporation or organization. Also, in the trend of pointing to digital government, e-mail is becoming the primary means of contacting with the people. However, our country is not recognizing e-mail as official record yet, and is not offering any guideline for managing e-mail. E-mail is one form in electronic record, and needs to be acquired and managed as record given having been used for public service. It is essential to prescribe meta-data elements necessary for acquisition and management. Accordingly, the final purpose of this study is to offer the foundation in the e-mail record management of our country, by suggesting meta-data elements that will need to be secured when acquiring e-mail record.
- keywords
- e-mail, metadata, record, acquiring, public agency, metadata elements, 이메일, 메타데이터, 기록, 획득, 공공기관, 메타데이터요소, e-mail, metadata, record, acquiring, public agency, metadata elements
참고문헌
국가기록원. 기록관리시스템혁신ISP사업.
배민정. (2006). 기록으로서의 전자메일 관리방안 -미국, 캐나다, 호주의 사례를 중심으로-.
서은경. (2004). 전자우편문서의 기록관리적 접근전략에 관한 연구. 한국기록관리학회지, 4(1), 1-21.
송지현. (2006). 공공기관의 이메일 기록 관리방안에 관한 연구.
이경남. (2006). 전자기록의 장기적 보존을 위한 보존메타데이터 요소 분석. 기록학연구, (14호), 191-240.
이소연. (2004). 전자기록관리시스템(ERMS) 설계표준의 기능요건 분석- ISO 15489를 기준으로-. 정보관리학회지, 21(3), 227-250.
재정경제부 경제통뉴스. 2006. 4가지 통상현안 진실을 말한다. http://mofe.korea.kr/mofe/jsp/main/MU_news_view.jsp?_property=spec_sec_4&_id=155115482.
재정경제부 경제통뉴스. 한미, 공산품․농산물․섬유 관세양허안 교환. http://mofe.korea.kr/mofe/jsp/main/MU_news_view.jsp?_property=news_sec_4.
재정경제부 경제통뉴스. 타결 위해 노력하되 지킬 것은 반드시 지킨다. http://mofe.korea.kr/mofe/jsp/main/MU_news_view.jsp?_property=spec_sec_4&_id=155097092.
한국국가기록연구원. (2004). 영국과 호주의 기록관리 메타데이터 연구 보고서. 한국국가기록연구원.
ARMA. Guideline for Managing E-mail.
Boudrez, Filip. Filing and archiving e-mail. http://www.expertisecentrumdavid.be/docs/filingArchiving.
Boudrez, Filip. DAVID: Archiving e-mail. http://www.expertisecentrumdavid.be/davidproject/teksten.
David Wood. (2000). 인터넷 이메일 프로그래밍:한빛미디어.
Digital Preservation Testbed. 전자기록의 유형별 보존기법.
Digital Preservation Testbed. From Di- gital Volatility to Digital Permanence: Preserving email. http://www.digitaleduurzaamheid.nl/bibliotheek/docs/volatility-permanence-email-en.pdf.
DoD 5015.02-STD. http://www.dtic.mil/whs/directives/corres/pdf/501502std.pdf. http://www.dtic.mil/whs/directives/corres/pdf/501502std.pdf.
DoD 5015.02-STD. Internet Mail Format Standard, RFC 2822. http://www.ietf.org/rfc/rfc2822.
IETF. Internet Mail Format Standard, RFC 2045. http://www.ietf.org/rfc/rfc2045.
IETF. Internet Mail Format Standard, RFC 2046. http://www.ietf.org/rfc/rfc2046.
Library and Archives Canada, E-Mail Guidance for the Government of Canada. http://www.collectionscanada.ca/information-management/002/007002-3008-e.html.
Maureen Pennock. Curating E-Mails: A life-cycle approach to the management and preservation of e-mail messages. http://www.dcc.ac.uk/resource/curation-manual/chapters/curating-e-mails.
NAA. Australian Government Email Metadata Standard. http://www.gov.au/recordkeeping/control/agems.html.
NAA. Managing Electronic Messages as Re-cords. http://www.naa.gov.au/recordkeeping/er/elec%5Fmessages/contents.html.
NARA. Standards for managing electronic mail records. http://www.archives.gov/about/regulations/part-1234.html#partc.
National Library of Australia. PADI: Email. http://www.nla.gov.au/padi/topics/47.html.
TNA. Guidelines on developing a policy for managing email. http://www.nationalarchives.gov.uk/documents/managing_emails.pdf.
- 다운로드 수
- 조회수
- 0KCI 피인용수
- 0WOS 피인용수