An Analysis of Functional Requirements for Electronic Records Management Systems: Based on the Records Management Principles Extracted from ISO 15489

전자기록관리시스템을 개발하기 위해서는 전통적으로 그 효용을 검증받아온 기록관리원칙과 디지털정보가 공유하는 속성을 모두 감안하여야 한다. 디지털 환경에 맞추어 전통적인 기록관리원칙을 재확인한 기록관리 국제표준 ISO 15489는 전자기록관리시스템을 구축하는 데 가장 유용한 지침이라고 할 수 있다. 이 연구에서는 ISO 15489의 기능영역별 원칙을 추출하고, 이를 대표적인 전자기록관리시스템 설계표준(미 국방성표준, 영국 국립기록보존소 표준, 유럽연합의 요건모형)과 비교하여 분석함으로써 공통적인 시스템요건을 규명하였다. 그리고 이 핵심요건을 우리나라의 자료관시스템규격의 해당항목과 비교분석하였다. 현재 각급 행정기관 내에 설치 중인 자료관의 업무전산화 시스템으로 개발된 이 표준을 본격적인 전자기록관리시스템으로 발전시킬 수 있는 방안을 제안하였다.

keywords: 전자기록관리, 전자기록관리시스템, 전자기록관리원칙, 공공기록, 레코드관리, 전자레코드관리, 시스템기능요건, 시스템설계표준, ISO 15489, 자료관시스템규격electronic records, electronic records management, ERMS

Abstract

In order to design effective electronic records management systems, it is viable to consider both traditional principles of records management, proven to be effective, and the characteristics of digital information. ISO 15489, an international standard for records management, is acknowledged as the most useful guidelines for this goal. The present study extracted basic principles of electronic records management from its provisions of 7 functional steps. It then compared the principles to system requirements of three system design criterion, developed by Department of Defense(U.S.A.), Public Records Office(Britain), and European Union respectively. Common requirements, included in all three criterion, were then searched in the Korean standard of developing automated systems for records centers. Finally, suggestions were made to develop a Korean standard for electronic records management system, elaborating from the core requirements of the system found by the present study.

keywords: 전자기록관리, 전자기록관리시스템, 전자기록관리원칙, 공공기록, 레코드관리, 전자레코드관리, 시스템기능요건, 시스템설계표준, ISO 15489, 자료관시스템규격electronic records, electronic records management, ERMS

참고문헌

김익한. (2003). DIRKS-Manual의 실용적 적용. 기록학연구, (8호), 212-267.

김자경. (2004). 전자기록관리를 위한 행정기관의 자료관시스템규격 발전방향.

서혜란. (2003). 전자기록의 진본성 유지를 위한 전략. 정보관리학회지, 20(2), 241-261.

설문원. (2004). 행정기관의 기록관리 메타데이터 요소 분석: ISO 15489를 기준으로. 한국비블리아, 15(1), 217-242.

윤여현. (2004). 우리나라 자료관체제의 특성과 과제.

이소연. (2002). 디지털 아카이빙의 표준화와 OAIS 참조모형. 정보관리연구, 33(3), 45-68.

이원규. (2002). 한국기록물관리제도의 이해:서울: 진리탐구.

정보통신부. (2003). Broadband IT Korea Vision 2007:정보통신부.

Barata, K. (1999). Managing Public Sector Records: A Study Programme, Managing Electronic Records.

10.

Jimerson, R. C. (2000). American Archival Studies: Readings in Theory and Practice:Chicago: The Society of American Archivists.

11.

Public Records Office. (2002). Require- ments for Electronic Records Ma- nagement Systems:Surrey, PRO.

12.

Reed, B. (2009). Metadata: Core record or core business?. http://www.wims.monash.edu.au/research/rcrg/publications/recordscontinuum/brep1.htm.

13.

Shellenberg, T.R. (2002). 현대기록학개론:서울 진리탐구.

14.

Stephens, D. O. (2001). Megatrend in international records management. Information Management Journal, , 66-70.

15.

Stephens, D. O.. (2000). Electronic records retention: Fourteen basic principles. Information Manage- ment Journal, 34(4), 38-52.

16.

Shepherd, E. (2003). Managing Records: A Handbook of Princi- ples and Practice:London: Facet Publishing.

17.

Symon, J. (2009). Electronic Records Management Is Now a business necessity. http://www.electronic-office.de/pdf/130038.pdf.

18.

Bellardo, L. J. (1992). A Glossary for Archivists, Manuscript Curators, and Records Managers:The Society of Ameri- can Archivists.

19.

Cain, P. (2003). Moreq: The standard of the future?. Information Management Journal, , 54-99.

20.

Cornwell Management Consultants plc.. (2001). Model Requirements for the Management of Electronic Re- cords:European Union.

21.

Department of Defense. (2002). Design Criteria Standard for Electronic Records Management Software Applications: DoD:Washington D.C..

22.

Dollar, C. (2000). Authentic Electronic Records for Long-Term Access:Cohasset Associates.

23.

Gable, J. (2002). Everything you wanted to know about DoD 5015.2.. Information Management Journal, , 32-38.

24.

International Standard Organization.. (2001). Information and Documen- tation: Records Management: ISO 15489.:ISO..

바로가기메뉴

논문 상세

Vol.21 No.3

전자기록관리시스템(ERMS) 설계표준의 기능요건 분석-ISO 15489를 기준으로-

An Analysis of Functional Requirements for Electronic Records Management Systems: Based on the Records Management Principles Extracted from ISO 15489

초록

Abstract

참고문헌

정보관리학회지