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  • P-ISSN1013-0799
  • E-ISSN2586-2073
  • KCI

A Study on Standardized Metadata Elements to Manage e-Mail Records

Journal of the Korean Society for Information Management / Journal of the Korean Society for Information Management, (P)1013-0799; (E)2586-2073
2008, v.25 no.4, pp.87-113
https://doi.org/10.3743/KOSIM.2008.25.4.087



Abstract

The purpose of this paper is to develop standardized metadata elements of e-mail records with respect to international standards based on analyzing the Australian Government Email Metadata Standard(AGEMS) elements and Korean Records Management Metadata Standard including e-mail records. To achieve the goal, we investigated and analyzed ISO15489 and ISO 23081 which are the international standard related to records and metadata of records. Second, a case study related to the features of e-mail records produced in public institutions in Korea was performed. Third, we made a comparative study of Australian Government Email Metadata Standard(AGEMS). With the results, we proposed mandatory and optional metadata elements for managing e-mail records. Also, the DTD of proposed metadata elements were developed. The proposed metadata elements of e-mail was applied to e-mails which were produced from a administrative information system of a local government in Korea.

keywords
국제표준, 메타데이터, 기록관리, 전자기록물, metadata, e-mail records, electronic records, metadata, e-mail records, electronic records

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