바로가기메뉴

본문 바로가기 주메뉴 바로가기

ACOMS+ 및 학술지 리포지터리 설명회

  • 한국과학기술정보연구원(KISTI) 서울분원 대회의실(별관 3층)
  • 2024년 07월 03일(수) 13:30
 

logo

  • P-ISSN1013-0799
  • E-ISSN2586-2073
  • KCI

공공 전자기록의 생애주기 기반 관리 비용 모형에 관한 연구

A Study on Lifecycle Cost Model for Electronic Records & Archival Management

정보관리학회지 / Journal of the Korean Society for Information Management, (P)1013-0799; (E)2586-2073
2013, v.30 no.1, pp.151-178
https://doi.org/10.3743/KOSIM.2013.30.1.151
현문수 (부산대학교)

초록

본 연구의 목적은 기록관리기관이 공공 전자기록의 생애주기 전체에 걸친 관리 책무를 다하는데 소요될 비용을 예측해 산정하기 위한 모형을 개발하는 데에 있다. 이를 위해 공공 전자기록관리에 필요한 활동을 분석하고 이를 기반으로 비용 요소를 설계하였다. 연구 초기부터 전문가 면담을 진행하면서 연구의 과정과 결과를 검토하였으며, 특히 실무 전문가 면담을 통해 비용 모형의 적절성과 적용가능성을 검토하고자 하였다. 이러한 과정을 거치면서 설계한 비용 요소와 비용에 영향을 미칠 것으로 예상되는 요인 등을 종합하여 기록관리기관의 정책 결정에 활용할 수 있는 공공 전자기록 관리 비용 모형, CoMMPER 모형(안)을 제안하였다.

keywords
electronic records, digital records, cost model, lifecycle cost, 전자기록, 관리비용, 생애주기, 비용모형

Abstract

This study aims to propose a lifecycle cost model for electronic records & archival management. For this purpose, the study identified cost elements based on analysing public records & archival management activities and proposed cost factors for management by applying data gathered from records centers & archives. The study employed various methods: desk research, activity analysis, a cost information survey and interviews with experts in digital preservation, and records/archival management. The study made the first step to the cost studies in electronic records management in Korea. It is expected to update the CoMMPER model and redefine activities of electronic records management. Further case studies based on the model is required.

keywords
electronic records, digital records, cost model, lifecycle cost, 전자기록, 관리비용, 생애주기, 비용모형

참고문헌

1.

국가기록원. (2008). 영구기록물관리기관 표준운영절차. 국가기록원.

2.

국가기록원. (2009). 기록관 표준운영절차: 일반(1.0). 국가기록원.

3.

국가기록원. (2009). 기록관리기준표 작성 및 관리 절차. 국가기록원.

4.

국가기록원. (2009). 기록물 평가․폐기 절차- 제1부: 기록관용. 국가기록원.

5.

국가기록원. (2009). 처리과 기록관리 업무처리 절차. 국가기록원.

6.

국가기록원. (2010). 기록물 공개관리 업무 - 제1부: 기록물 생산부서 및 기록관(v1.0). 국가기록원.

7.

국가기록원. (2010). 기록물 평가․폐기 절차 - 제2부: 영구기록물관리기관용(v1.0). 국가기록원.

8.

안병우. (2012). 한국 공공기록관리의 쟁점과 전망-2013년 기록관리체제를 위하여. 기록학연구, 34(34), 3-28.

9.

이경남. (2008). 전자기록의 장기적 보존과 관리를 위한 아젠다 개발. 한국기록관리학회지, 8(1), 211-234.

10.

이소연. (2009). 전자기록 관리의 현황과 과제. 기록학연구, 21(21), 355-383.

11.

이윤주. (2009). 진본 전자기록의 장기보존을 위한 정책프레임워크: InterPARES 성과물에 기초하여. 기록학연구, 19(19), 193-249.

12.

정혜경. (2005). 디지털 보존의 비용요소에 관한 연구. 정보관리학회지, 22(1), 47-64.

13.

Ayris, P.. (2008). The LIFE2 final project report. http://discovery.ucl.ac.uk/11758/1/11758.pdf.

14.

Beagrie, N.. (1998). A strategic policy framework for creating and preserving digital collection. http://www.ukoln.ac.uk/services/elib/papers/supporting/pdf/framework.pdf.

15.

Bradley, K.. (2005). APSR sustainability issues discussion paper. http://www.apsr.edu.au/documents/APSR_Sustainability_Issues_Paper.pdf.

16.

CCSDS. (2002). Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf.

17.

Chapman, S.. (2004). Counting the costs of digital preservation: Is repository storage affordable?. Journal of Digital Information, 4(2), -.

18.

Crespo, A.. (2001). Cost-driven design for archival repositories (-). JCDL '01 Proceedings of the 1st ACM/IEEE-CS Joint Conference on Digital Libraries.

19.

Hendley, T.. (1998). Comparison of methods & costs of digital preservation. British Library Research & Innovation Centre.

22.

Lavoie, B. F.. (2003). The incentives to preserve digital materials: Roles, Scenarios & economic decision making. http://www.oclc.org/research/activities/past/orprojects/digipres/incentives-dp.pdf.

23.

OCLC. (2007). Trustworthy repositories audit & certification: Criteria and checklist. http://www.crl.edu/sites/default/files/attachments/pages/trac_0.pdf.

24.

Sanett, S.. (2002). Toward developing a framework of cost elements for preserving authentic electronic records into perpetuity. College & Research Libraries, 63(5), 388-404.

25.

Sierman, B.. (2010). Evaluation of preservation planning within OAIS, based on the Planets functional model. http://www.planets-project.eu/docs/reports/Planets_PP7-D3-4_ReportOnThePlanetsFunctionalModel.pdf.

26.

Watson, J.. (2005). The LIFE project research review: Mapping the landsace, riding a lifecycle. http://discovery.ucl.ac.uk/1856/.

정보관리학회지