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- P-ISSN1598-1487
- E-ISSN2671-7247
A Case Study on Redesigning the Retention Schedule of Common Functions in National Research Institutes of Science and Technology
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Abstract
This study is a record of the process of jointly designing the records classification scheme and the retention schedule for archival appraisal, which are vital in records management. A total of 8 institutes participated voluntarily and redesigned the retention schedule, which consists of 16 common functions, 66 tasks, and 381 files for about 4 months. The process consists of reviewing the regulations related to the records management of the participating organizations, determining the hierarchy and scope of the retention schedule, deriving 16 common functions as well as the unit task for each function, and constructing the file of each task. In situations wherein it is difficult to expect the government-led policy and strategy specific to the research institute and the research records management, the retention schedule designed jointly by the records managers of the scientific and technological field serves as a useful records management tool. This collaborative effort between records managers of similar agency records will also be significant in jointly coping with the new policy and innovation plans in the future.
- keywords
- Records classification schemes, function-based classification, retention period, record schedule, archival appraisal, 레코드스케줄, 기록분류체계, 기능분류, 보존기간, 보존기간 책정기준, 기록물평가
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