- P-ISSN1598-1487
- E-ISSN2671-7247
KS X ISO 15489를 통해본 건설기록물 관리 현황
A Study on the Present State of Construction Records Management System through the KS X ISO 15489: Focused on K Puplic Corporation
초록
이 연구는 우리나라의 건설기록물 관리에 관한 문제의식에서 출발하여 국가에서 수행중인 가장 큰 국책사업인 고속철도공사를 비롯한 일반철도 건설사업을 수행하고 있는 시설공단을 선정하여 건설기록물 관리의 현황을 살펴보았다. 현황을 살펴본 방법은 기록물 관리 국제/국가표준 KS X ISO 15489의 기록물 처리과정 기능요건인 획득, 등록, 분류, 저장, 접근, 추적, 처분을 기준으로 하였다. 먼저 획득부터 처분까지의 기능요건을 관련조항에 근거하여 각 단계별로 3~4개 정도의 항목으로 구성하여 총 22개의 원칙을 정하였다. 22개의 지침의 준수 여부를 준수, 부분준수, 미흡, 미준수의 4단계로 구분하여 시설공단의 기록물 관리 현황을 평가하였다. 그리고 지침의 준수 여부를 바탕으로 문제점을 지적하고, 그에 따른 개선방안을 KS X ISO 15489 원칙에 준거하여 시설공단에서 개선해야 할 사항과 제도적으로 개선해야 할 사항으로 나누어 제시하였다.
- keywords
- construction records, ISO 15489, records management international standard, 건설기록물, ISO 15489, 기록물 관리 국제표준, construction records, ISO 15489, records management international standard
Abstract
This study was started from a critical mind for the construction records management in South Korea and examined the state of the construction records management system of the Korea Rail Network Authority which is constructing the biggest Express Railway Construction of National Project in Korea. The Methodology of this study is based on the functional requirement of the Records Management International Standard, ISO 15489, which standardized the record management process in the cases of Record Capture, Declaration, Classification, Storage, Access, Tracking and Disposition. In regard to the functional requirements from Capture to Disposition, each level(title) consists of 3 to 4 items, for a total of 22 principles in all. The estimation was created for each of the 22 categories using 4 levels: observance, partial observance, insufficiency and non observance. And pointing out the problem, suggesting the improvements for the Korea Rail Network Authority and structural improvements according to the KS X ISO 15489 principles.
- keywords
- construction records, ISO 15489, records management international standard, 건설기록물, ISO 15489, 기록물 관리 국제표준, construction records, ISO 15489, records management international standard
참고문헌
(2004). 전자기록관리의 이해. , -.
(2003). DIRKS Manual의 실용적 적용. 8, 212-267.
(2004). 우리나라 건설업의 발전방안에 관한 연구. , -.
(2005). Electronic Records Management and System Design: Trends and Vision: 전자문서관리와 시스템 설계의 동향과 전망. 5(1), 65-77.
(2004). 기록물 및 전자문서관리 현황분석: 중앙행정부처를 중심으로. , 11-31.
(2005). 국가 기록관리 표준 정비의 방향. 5(1), 227-250.
(1999). 미국 문서관의 현황. 17(1), 347-372.
(2006). 문서절-03, 계약자자료관리. , -.
(2005). 전자기록물 관리체계에 대한 제언: 전자기록물 개념과 국제표준 사례 등을 중심으로. 10, 1-32.
(2004). 전자기록관리시스템(ERMS) 설계표준의 기능요건 분석: ISO 15489를 기준으로. 21(3), 227-250.
(2003). MoReq: The Standard of the Future?. 37(2), 26-35.
(2004). Using ISO 15489 as an Audit Tool. 38(4), 14-26.
(2002). Arranging and Describing Archives and Manuscripts. , -.
(2003). Integrating an ERDMS in an IT Environment. 37(4), 11-16.
(2002). Selecting and Appraising Archives and Manuscripts. , -.
(2004). Strategic Planning for Records and Archives Services. , -.
(2004). Managing Current Records: A Pro- cedures Manual. , -.
(2002). Restructuring current records systems: a procedures manual. , -.
(2006). Korean Industrial Standards X International Standard Organization. , -.
(2002). The ISO 15489 Im- perative. 36(6), 25-.
(2004). ISO 15489 A Tool for Record mana- gement. 38(5), 39-44.
Ham F. Gerald. Selecting. (2002). 아카이브즈와 매뉴스크립트의 선별과 평가. , -.
- 다운로드 수
- 조회수
- 0KCI 피인용수
- 0WOS 피인용수