바로가기메뉴

본문 바로가기 주메뉴 바로가기

logo

  • P-ISSN1598-1487
  • E-ISSN2671-7247

A Study on the Analysis and Methods to Improve the Medical Records Management in a Large University Hospital

Journal of Korean Society of Archives and Records Management / Journal of Korean Society of Archives and Records Management, (P)1598-1487; (E)2671-7247
2013, v.13 no.1, pp.107-134
https://doi.org/10.14404/JKSARM.2013.13.1.107



Abstract

Many hospitals introduce the electronic medical record systems (EMRS) to implement a digital type of hospital. However, there are various problems in managing and preserving medical records. Systems, such as OCS, PACS, and EMR, are independently operated without formal standards related to medical records management. To manage medical records effectively, distributed medical records including paper- and electronic-type should be managed in an integrated manner. With its analysis of the current status in the management of medical records of J University Hospital, this study proposes methods to solve the problems extracted from the results of the analysis, and a management model for an integrated medical records management based on the process of records management of ISO 15489.

keywords
의무기록, 의무기록관리시스템, 기록관리표준, 기록물생산시스템, 전자의무기록, medical records, EMR, medical record management, electronic medical records

Reference

1.

강수나. (2009). 건축문화재 기록의 특성과 관리 방안 연구. 기록학연구, (19), 3-55.

2.

김장만. (2009). 병원 의무기록 보존실태 및 관리방향 연구.

3.

대한의료정보학회. (2008). 의료정보관리사:청구문화사.

4.

민경필. (2011). IT 기반의 디지털병원 현황 및 방향. 정보과학회논문지, 29(4), 54-60.

5.

박수영. (2005). 병원 행정기록관리체계 개발 연구 : 모 병원의 사례를 중심으로.

6.

박종선. (2008). 의료정보학 개론:보문각.

7.

병원전략경영개발원. (2002). 병원경영학:신광출판사.

8.

설문원. (2005). 전자기록철의 구조와 관리방안. 한국기록관리학회지, 5(2), 49-72.

9.

왕경해. (2006). 국내 의료기관의 정보화 현황 및 관련 요인 분석.

10.

윤대현. (2005). 전자기록물 관리체계에 대한 제언: 전자기록물 개념과 국제표준 사례 등을 중심으로. 기록관리보존, 10, 1-32.

11.

이은미. (2012). 의무기록관리의 현황과 개선방안: KS X ISO 15489표준의 Y병원 적용 중심으로. 정보관리학회지, 29(3), 257-285. http://dx.doi.org/10.3743/KOSIM.2012.29.3.257.

12.

이흔아. (2007). ISO 15489를 통해 본 건설기록물 관리 현황 : K공단을 중심으로.

13.

이희경. (2005). 의무기록물의 효율적 관리방안 : 국립J대학부속병원을 중심으로.

14.

전진옥. (2006). 디지털 병원 구현을 위한 전자의무기록의 현황 및 전망. 전자공학학회지, 33(11), 23-29.

15.

최현옥. (2010). 공과대학 연구실 연구기록관리 표준화 방안에 관한 연구.

16.

한국기록관리협회. (2009). 전자기록물의 이해:조은글터.

17.

채영문. (2011). The Adoption of Electronic Medical Records and Decision Support Systems in Korea. Healthcare Informatics Research, 17(3), 172-177.

18.

Chen, T. L.. (2011). Electronic Medical Archives: A Different Approach to Applying Re-signing Mechanisms to Digital Signatures. Journal of Medical Systems, 35(4), 735-742.

19.

International Council on Archives. ISAD(G)2: General International Standard Archival Description.

20.

International Standard Organization. Information and Documentation: Records Management: ISO 15489.

21.

International Standard Organization. Information and Documentation: Records Management Processes: Metadata for Records. ISO 23081.

22.

ICA. Managing Electronic Record.

23.

BIT computer. (2011). Integrated Medical Information System. http://bitcom.en.ec21.com/MIBS_Integrated_Medical_Information_System--300418_300436.html.

Journal of Korean Society of Archives and Records Management