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A Study of Metadata for Composite Electronic Records Archiving: With a Focus on Digital Components of E-Learning Contents

Journal of Korean Society of Archives and Records Management / Journal of Korean Society of Archives and Records Management, (P)1598-1487; (E)2671-7247
2017, v.17 no.3, pp.115-138
https://doi.org/10.14404/JKSARM.2017.17.3.115


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Abstract

Electronic record types are becoming diverse, and “composite electronic records,” which are made up of various types of electronic records associated with functionality or user interaction that does not exist in current electronic document formats, are increasing. To ensure a continuous access to composite electronic records, metadata construction is a prerequisite for electronic records archiving. In this paper, we propose a metadata that can support archiving of composite electronic records associated with interactive functionality. The common elements were derived from an analysis of both domestic and international file format registry projects, and metadata elements related to functional requirements were identified from the analysis of the records on nursing education e-learning contents. We proposed the metadata elements for archiving composite electronic records, which consist of 25 high-level elements and 138 subelements.

keywords
복합전자기록물 아카이빙, 포맷 레지스트리, 사용자 상호작용, 보존 메타데이터, 기록물 기능성, composite electronic records, format registries, user interaction, preservation metadata, records functionality

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