- P-ISSN1598-1487
- E-ISSN2671-7247
과학기술분야 연구기관의 공통기능 보존기간기준표 설계 사례
A Case Study on Redesigning the Retention Schedule of Common Functions in National Research Institutes of Science and Technology
박윤미 (한국기계연구원)
심세현 (한국표준과학연구원)
김슬기 (한국항공우주연구원)
김현우 (한국생명공학연구원)
주미경 (전 한국한의학연구원)
초록
본 연구는 연구기관 기록관리업무에서 기본적으로 요구되는 기록물 분류체계와 평가도구로서의 보존기간기준표를 공동으로 설계했던 과정에 대한 기록이다. 8개 기관이 자발적으로 참여하여 약 4개월 동안 공통기능 16개, 단위업무 66개, 기록물철 381개로 구성된 보존기간기준표를 설계하였다. 그 과정은 ‘참여기관 전체의 기록관리 관련 규정 검토, 보존기간기준표의 계층구조와 범위 결정, 16개 공통기능 도출, 기능별 단위업무 도출, 단위업무별 기록물철 구성, 기록물철별 보존기간 책정’의 순으로 진행되었다. 연구기관 및 연구기록 관리에 특정된 국가주도의 연구기록 관리 정책과 전략을 당장은 기대하기 힘든 상황에서 과학기술분야 연구기관 기록관리담당자들이 공동으로 설계한 보존기간기준표는 기관에서 유용한 기록관리도구가 될 수 있을 것이다. 또한 유사기관 기록관리담당자들간의 이러한 협업 노력은 향후 새로운 정책과 혁신플랜에도 공동으로 대응할 수 있는 의미있는 경험이 될 것이다.
- keywords
- Records classification schemes, function-based classification, retention period, record schedule, archival appraisal, 레코드스케줄, 기록분류체계, 기능분류, 보존기간, 보존기간 책정기준, 기록물평가
Abstract
This study is a record of the process of jointly designing the records classification scheme and the retention schedule for archival appraisal, which are vital in records management. A total of 8 institutes participated voluntarily and redesigned the retention schedule, which consists of 16 common functions, 66 tasks, and 381 files for about 4 months. The process consists of reviewing the regulations related to the records management of the participating organizations, determining the hierarchy and scope of the retention schedule, deriving 16 common functions as well as the unit task for each function, and constructing the file of each task. In situations wherein it is difficult to expect the government-led policy and strategy specific to the research institute and the research records management, the retention schedule designed jointly by the records managers of the scientific and technological field serves as a useful records management tool. This collaborative effort between records managers of similar agency records will also be significant in jointly coping with the new policy and innovation plans in the future.
- keywords
- Records classification schemes, function-based classification, retention period, record schedule, archival appraisal, 레코드스케줄, 기록분류체계, 기능분류, 보존기간, 보존기간 책정기준, 기록물평가
참고문헌
국가기록원. 2018년도 정부산하공공기관 기록물관리지침.
김로사. (2016). 연구관리기록물 관리 매뉴얼 연구 - 과학기술분야 정부출연연구기관을 중심으로 -. 한국기록관리학회지, 16(3), 179-207. http://dx.doi.org/10.14404/JKSARM.2016.16.3.179.
김수진. (2012). 정부출연연구기관의 연구기록물 관리를 위한 수집 개선방안에 관한 연구. 한국비블리아학회지, 23(4), 109-124.
김정남. (2006). 기록물분류기준표의 단위업무 분석- 국공립대학 도서관을 중심으로. 한국기록관리학회지, 6(1), 43-63.
마원준. (2004). 한국 개(個)교회기록물의 기능분류 방안. 기록관리학회지, 10, 145-197.
설문원. (2006). 공공업무의체계적 기록화를 위한 보유일정표 설계 방안. 한국문헌정보학회지, 40(4), 199-219.
설문원. (2012). 기록분류에 관한 국내 연구 동향과 과제. 한국기록관리학회지, 12(3), 203-232.
설문원. (2013). 기록분류를 위한 정부기능분류체계의 적용 구조 및 운용 분석- 중앙행정기관을 중심으로 -. 한국비블리아학회지, 24(4), 23-51. http://dx.doi.org/10.14699/kbiblia.2013.24.4.023.
오진관. (2017). 정부산하공공기관의분류체계관리시스템 기능 설계 연구. 기록학연구, (53), 201-228.
이미영. (2017). 대전지역 과학기술분야 연구기관 기록관리담당자 모임: 업무 협업 사례 소개 (79-84). 제9회 전국기록인대회 자료집.
이미영. (2017). 정부출연연구기관의 기록분류 현황과 개선과제. 기록학연구, (53), 229-259.
이세진. (2016). BRM 정비를 통한 기록관리기준표 개선사례: 서울시 BRM 및 기록관리기준표 정비사례를 중심으로. 기록학연구, (50), 273-309.
이영숙. (2005). 시민단체 기록 분류방안 연구 : 환경연합을 중심으로. 한국기록관리학회지, 5(2), 73-101.
이주연. (2006). 정부기능연계모델(Business Reference Model) 분류체계와 기록분류체계의 통합 방안 (43-60). 한국기록관리학회 2006년도 추계학술발표논집.
최관식. (2006). 업무기능에 기반한 기록분류체계 개발에 관한 연구. 한국기록관리학회지, 6(2), 57-85.
한국기록학회. (2008). 기록학 용어 사전:역사비평사.
국가과학기술연구회 홈페이지. http://www.nst.re.kr.
국가기록원 국가기록관리 혁신 추진단 홈페이지. http://www.archives.go.kr/next/news/innovationTFList.do?orderby=cre_dt.
국가기록원 국가기록관리 혁신 추진단 홈페이지. 세부과제별 추진방안(대과제 1. 기록관리프로세스). http://www.archives.go.kr/next/news/innovationTFDetail.do?board_seq=95366&page=3&keytype=mb_name&keyword=searchAdmin&orderby=cre_dt.
한국표준과학연구원 홈페이지. http://www.kriss.re.kr.
공공기록물 관리에 관한 법률 (법률 제14613호).
공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 (대통령령 제27460호).
과학기술분야 정부출연연구기관 등의 설립ㆍ운영 및 육성에 관한 법률 (법률 제15344호).
- 다운로드 수
- 조회수
- 0KCI 피인용수
- 0WOS 피인용수