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- P-ISSN1598-1487
- E-ISSN2671-7247
Redesigning Electronic Records Preservation Formats Based on Open Formats
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Abstract
Along with the changing computing environment, the production of public documents is moving to G-Cloud and On-nara System, which are re-engineered on G-Cloud. In this process, it is predicted that the Open Document Format (ODF) will replace the proprietary document format, HWP, and will become widely used in the near future. To preserve digital records produced in ODF, this study reviewed the current long-term preservation strategies and identified considerations for new formats. For ODF source files, it is suggested to eliminate the conversion to PDF/A-1 and preserve the documents in the extended ODF with added metadata of records management. Moreover, ODF is presented as an alternative format for preserving proprietary formats. Finally, this study reviewed the current long-term preservation format, i.e., NEO, and suggests a zipped BagIt package, which has an ISO 21320 specification.
- keywords
- 문서보존포맷, 장기보존포맷, 전자기록 장기보존, 마이그레이션, 인캡슐레이션, ISO21320, long-term preservation format, migration, encapsulation, ISO 21320
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