- P-ISSN1598-1487
- E-ISSN2671-7247
공개포맷에 기반한 전자기록 보존 포맷 재설계 방향 연구
Redesigning Electronic Records Preservation Formats Based on Open Formats
정미리 (한국국가기록연구원)
임진희 (명지대학교)
초록
변화하는 컴퓨팅 환경에 따라 공문서 생산 환경이 G-클라우드 및 클라우드 온-나라 시스템으로 전환하고 있다. 더불어 공문서 포맷도 독자 포맷인 HWP을 대신하여 개방형 규격인 ODF가 정착할 것으로 전망된다. 이에 본 연구는 현행 공문서 장기보존 전략을 재검토 하고, ODF 생산 문서 보존에 적합한 문서보존포맷과 장기보존포맷 설계 방향을 제시하고자 한다. 생산 포맷이 ODF인 기록은 문서보존포맷으로의 변환 없이 기록관리 메타데이터를 추가한 확장 ODF 포맷을 제안하고자 하며 독자포맷의 보존에도 ODF를 검토하였다. 장기보존포맷, 즉 NEO 포맷 변환 현황을 알아보고 BagIt 규격 패키지를 ISO21320으로 제정된 ZIP을 적용하여 장기보존포맷을 설계하였다.
- keywords
- 문서보존포맷, 장기보존포맷, 전자기록 장기보존, 마이그레이션, 인캡슐레이션, ISO21320, long-term preservation format, migration, encapsulation, ISO 21320
Abstract
Along with the changing computing environment, the production of public documents is moving to G-Cloud and On-nara System, which are re-engineered on G-Cloud. In this process, it is predicted that the Open Document Format (ODF) will replace the proprietary document format, HWP, and will become widely used in the near future. To preserve digital records produced in ODF, this study reviewed the current long-term preservation strategies and identified considerations for new formats. For ODF source files, it is suggested to eliminate the conversion to PDF/A-1 and preserve the documents in the extended ODF with added metadata of records management. Moreover, ODF is presented as an alternative format for preserving proprietary formats. Finally, this study reviewed the current long-term preservation format, i.e., NEO, and suggests a zipped BagIt package, which has an ISO 21320 specification.
- keywords
- 문서보존포맷, 장기보존포맷, 전자기록 장기보존, 마이그레이션, 인캡슐레이션, ISO21320, long-term preservation format, migration, encapsulation, ISO 21320
참고문헌
곽정. (2016). 전자기록의 진본성 확보를 위한 공공기록관리 개선방안 연구.
권도윤. (2009). 전자기록물 장기보존을 위한 마이그레이션 전략에 관한 연구. 한국기록관리학회지, 9(2), 19-40.
성환혁. (2008). 전자기록의 장기적 보존 및 활용을 위한 유형별 문서보존포맷에 관한 연구.
안대진. (2016). 디지털 아카이브 시스템 구축을 위한 공개 소프트웨어 활용방안 연구. 정보관리학회지, 33(3), 345-370. http://dx.doi.org/10.3743/KOSIM.2016.33.3.345.
이소연. (2013). 국내 디지털 보존 연구의 동향 분석. 한국기록관리학회지, 13(2), 247-283.
임진희. (2006). 전자기록의 장기보존을 위한 보존정보패키지(AIP) 구성과 구조. 기록학연구, (13), 41-90.
임진희. (2013). 전자기록관리론:선인.
임진희. (2014). 전자기록 에뮬레이션 서비스 개발 사례 연구. 한국기록관리학회지, 14(3), 55-82. http://dx.doi.org/10.14404/JKSARM.2014.14.3.055.
정미리. (2016). 공문서 컴포넌트 오픈포맷 채택이 기록관리에 미치는 영향 분석. 한국기록관리학회지, 16(2), 29-55. http://dx.doi.org/10.14404/JKSARM.2016.16.2.029.
현문수. (2013). 표준 기록관리시스템의 전자기록 보존 기능 평가 연구 - 문서보존포맷변환 기능을 중심으로 -. 한국기록관리학회지, 13(2), 115-147.
공공기록물 관리에 관한 법률.
공공기록물 관리에 관한 법률 시행령.
국가기록원 기록관리업무 표준 NAK/TS 2:2008(v1.0) ｢전자기록물 문서보존포맷 기술규격｣ < 행정안전부 고시 제 2008-43 호 , 2008.11.4.>.
국가기록원 기록관리업무 표준 NAK/TS 3:2013(v2.0) ｢전자기록물 장기보존포맷 기술규격｣ < 안전행정부 고시 제 2013-53 호 , 2013.12.30.>.
ISO/IEC 21320-1:2015 Information technology - Document Container File - Part 1:Core.
ISO/IEC 26300-1 :. Information technology-Open Document Format for Office Applications(OpenDocument)v1. 2 — Part 1 : OpenDocument Schema.
OASIS. Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2.
Public Record Office Victoria. Introduction to the Victorian Electronic Records Strategy (VERS) PROS 99/007 (Version 2).
이승억. 전자기록 관리정책 전환을 위한 재검토 - 보존포맷․보존매체․관리체계를 중심으로 -.
이승억. (2015). 전자기록 관리정책 전환을 위한 재검토 - 보존포맷․보존매체․관리체계를 중심으로 -. 기록인, 32(Autumn), 22-29.
강남구. (2016). 전자기록물 문서보존포맷 변환 결과. .
국가기록원. (2004). 전자기록물 영구보존 기반기술 용역 종합보고서. .
국가기록원. (2006). 전자기록 영구보존기술 적용을 위한 테스트베드 구축 - 최종보고회 - 발표자료. .
국가기록원. (2006). 기록관리시스템혁신 ISP 사업 보고서. .
국가기록원. (2016). 2015 국가기록백서. .
서울특별시. (2016). 서울기록원 정보화전략계획 (ISP) 수립 용역 완료보고서. .
InterPARES 3 Project. (2016). General Study 20 - Examining the Criteria for Open Standard File Formats: General Study Report. .
나라장터. http://www.g2b.go.kr/.
한국정보통신기술협회 정보통신시험인증연구소. http://test.tta.or.kr.
경기도교육정보기록원. 기록관리시스템에서 운영중인 보존포맷변환솔루션 증설 관련 자료 요청 ( 정보공개청구 3732098).
국가기록원. 2016 년도 기록물 관리지침.
국가기록원. 2015 년 전자기록물 육안검수 용역사업 제안요청서.
행정자치부. (2008). 기록관리 표준화과제 초안검토 결과보고. .
행정자치부. 2016 년도 전자정부지원사업 제안요청서.
행정자치부. (2016). 공공기관 파일포맷 보유현황 조사 분석결과보고서. .
- 다운로드 수
- 조회수
- 0KCI 피인용수
- 0WOS 피인용수