바로가기메뉴

본문 바로가기 주메뉴 바로가기

logo

논문 상세

이전 다음
논문 투고

Vol.13 No.3
Citation Share

단위과제 기반 공공기록물 평가제도의 문제점과 개선방안

A Study on Problems of the Public Records Appraisal System Based on the Value of ‘Business Transaction’ and Application of a Multi-appraisal Model

한국기록관리학회지 / Journal of Korean Society of Archives and Records Management, (P)1598-1487; (E)2671-7247
2013, v.13 no.3, pp.231-254
https://doi.org/10.14404/JKSARM.2013.13.3.231
설문원 (부산대학교)
설문원. (2013). 단위과제 기반 공공기록물 평가제도의 문제점과 개선방안. 한국기록관리학회지, 13(3), 231-254, https://doi.org/10.14404/JKSARM.2013.13.3.231
  • 다운로드 수
  • 조회수
PDF 다운로드

초록

이 연구는 현재 우리나라 정부기관에서 시행되고 있는 단위과제 기반 기록물 평가의 문제점을 조사․분석하고 개선방안을 제시하기 위한 것이다. 이를 위해 중앙행정기관의 기록관리전문가 6명을 대상으로 집단 면담 및 개별 면담을 실시하고, 해당 기관 홈페이지에 고시된 기록관리기준표 조사를 병행함으로써 단위과제 기반의 평가방식이 기록의 보존기간 책정에 어떻게 적용되고 어떤 문제가 있으며, 문제 유형별 원인은 무엇인지를 분석하였다. 또한 문제 유형별 개선방안과 함께 단위과제 기반 평가의 제약을 극복하기 위한 새로운 다중 평가모형을 제안하였다.

keywords
record appraisal, business reference model, function-based appraisal, macroappraisal, business transaction, government records, National Archives of Korea, 기록 평가, 정부기능분류체계, 기능 평가, 거시평가, 단위과제, 정부기록물, 국가기록원

Abstract

The purpose of this study is to survey the problems of the record appraisal system based on value of “Business Transaction (Danwi-gwaje)" and suggest a way to solve the problems in Korean government agencies. This study begins with analyzing the many negative cases of creating wrong “Business Transaction" profiles and making discordances between value of records and value of transaction, through data mainly from focused group interviews of six record professionals in central government agencies. It concludes with suggesting a new records appraisal model that assigns the retention periods to multiple entities to solve the problems of the current record appraisal system.

keywords
record appraisal, business reference model, function-based appraisal, macroappraisal, business transaction, government records, National Archives of Korea, 기록 평가, 정부기능분류체계, 기능 평가, 거시평가, 단위과제, 정부기록물, 국가기록원

참고문헌

1.

국가기록원. 기록물 평가․폐기 절차 - 제1부: 기록관용(v2.1). 기록관리업무표준 NAK/S 5-1:2012(v2.1).

2.

국가기록원. 기록관리기준표 작성 및 관리 절차. 기록관리업무표준 NAK/S 4:2012(v2.1).

3.

국가기록원. (2013a). 기록관에서의 평가. http://www.archives.go.kr/next/manager/archivesAssessment.do.

4.

국가기록원. (2013b). 기록관리기준표. http://www.archives.go.kr/next/manager/archiveStandard.do.

5.

윤지현. (2012). 페이스북 기록공동체(2012.11.20 게시물). https://www.facebook.com/index.php#!/profile.php?id=100001853048326.

6.

전수진. (2012). 중앙행정기관 기록관리기준표 정비 사례(방송통신위원회) (3-18). 기록관리(분류)기준표 정비사례 워크숍 자료집. 한국기록전문가협회.

7.

최재희. (2011). 국내의 기록물 평가론 연구 동향 - 회고와 전망 -. 한국기록관리학회지, 11(1), 7-22.

8.

한국기록전문가협회. (2012). 2012 기록관리(분류)기준표 정비사례 워크숍 자료집. http://www.archivists.or.kr/508.

9.

Bailey, Catherine. (2005). Turning Macro-appraisal Decisions into Archival Holdings: Crafting Function Based Terms and Conditions for the Transfer of Archival Records. Archivaria, 61, 147-178.

10.

DML Forum Foundation. (2010). Moreq 2010(Modular Requirements for the Records System). http://moreq2010.eu/.

11.

Joseph, Pauline. (2012). Paradigm Shifts in Recordkeeping Responsibilities: Implications for ISO 15489's Implementation. www.emeraldinsight.com/0956-5698.htm.

12.

The National Archives. (2013). What is Appraisal. www.nationalarchives.gov.uk.

한국기록관리학회지

논문 투고 OA 정책