회색문헌은 공개를 목적으로 발간하지 않고, 비영리를 목적으로 정해진 범위내의 이용자만을 위한 내부용 자료이다. 대표적인 회색문헌으로는 기술보고서와 프로시딩, 학위논문이 있으며, 이는 속보성이라는 특성 때문에 연구개발을 위한 핵심자료 가운데 하나이다. 회색문헌의 학술적 가치를 조사한 결과, 회색문헌은 학술논문을 제외하고 단행본보다 그 활용도가 높은 것으로 조사되었다. 한편, 해외 회색문헌을 실제적으로 이용하고 관리하는 연구기관의 이용자와 정보센터의 사서를 대상으로 해외 회색문헌의 이용행태도 조사하였다. 그 결과 연구원의 90% 이상이 해외 회색문헌에 대한 원문 이용을 요구하고 있었다. 또한 사서들은 ‘입수소요시간에 따른 문제’와 ‘발행정보의 부족’을 해외 회색문헌 활용의 저해요인으로 지적하였다. 회색문헌의 집중 관리에 대해서는 많은 기관들이 필요성은 인정하고 있었으며, 집중관리센터의 주체는 참여 도서관이 동등한 권한과 책임을 갖는 얼라이언스(alliance) 형태를 선호하고 있었다.
Grey literature is a non-public data only for nonprofit users. Some of the major grey literatures are technical report, proceeding, and thesis. For their promptitude, these sources are core of research and development. According to a research on the academic quality, grey literatures have higher usage rates than books--articles excluded. Also, the usage of foreign grey literature by librarians of research organization was investigated. The result was that over 90 percent of the researchers were demanding the original text of the foreign grey literature. In addition, librarians pointed out that the time-consuming problem and the lack of published information was a hindrance to using grey literature. For the centralized management of grey literature, they wanted an alliance structure.
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