보유일정표는 공공업무를 체계적으로 기록화하기 위해 가장 중요한 도구이다. 이 연구의 목적은(구)기록물관리법에 의한 기록물분류기준표를 대신하여, 체계적인 기록화 도구로서 기능할 수 있는 보유일정표 설계 방안을 제시하는 것이다. 이를 위해 우선 ISO 15489를 기반으로 보유일정표의 역할을 정립해보고자 하였다. 보유일정표 설계를 위해 호주, 미국, 우리나라 등 각국의 국가 차원의 보유일정표 체계를 비교 분석하였다. 분석의 주요 측면은 보유일정표의 유형, 구조, 구성요소로 설정하였다. 이러한 분석을 토대로 정부기록을 위한 보유일정표 재설계 방안을 제안하였다.
Retention schedule is the most essential tool for accurate documentation of government activities. The purpose of this study is to provide a guideline for redesigning retention schedules to support systematic documentation of government activities, that can replace the existing retention schedule(‘bunryukijunpyo’). This present paper begins with articulating the role of retention schedules in life cycle management of records based on ISO 15489. And it compares and analyses ‘disposal authorities’ of Australia, ‘records schedules’ of United States, and the existing records retention schedules of Korea, in terms of types, structure and components of retention schedules. Based on these analyses, it suggests directives to redesign the retention schedules at the state level.
(2006.) 기록관리시스템 개발을 위한 ISP 사업보고서, LG CNS 컨소시엄
(2006) 기록물 보존업무 처리기준표 작성,
(2004.) 기록처리일정표의 작성과 유지 관리.,
(1999.) 기록물분류기준표의 제정과 전망.,
(2003.) 기록물분류기준표의 운영과 과제.,
(2004.) 기록물분류기준표 특성 및 운영에 관한 연구.,
(2001.) 한국 공공분야 ‘기록보유(Record- keeping)’체제 전망 : ‘기록물분류기준표’의 제도적 의의와 특성.,
(2003.) 호주의 정부기록 처리제도: 처리기준표(Disposal Authority).,
(2005.) Retention Mana- gement for Records Information., ARMA International
(2005.) A functional approach to appraisal and retention scheduling.,
(2001.) Records Management Self-Evalua- tion Guide,
(2006) What is disposition.,
(1997) Disposition of Federal Records: A Records Management Handboo,
(2004.) General Disposal Authority for Encrypted Records Created in Online Security Processes.,
(2003.) General Disposal Authority for Source Records that have been Copied Converted or Migrated.,
(2000.) Disposal.,
(2000.) The Administrative Functions Disposal Authority.,
(2000.) DIRKS: A Strategic Approach to Managing Business Information.,
(2005.) A Glossary of Archival and Records Terminology., Society of American Archivists.
(1997.) Records control^disposal using functional analysis,
(2004.) Records and Information Management: Fundamentals of Profe- ssional Practice., ARMA Inter- national
(2003.) Managing Records: a Handbook of Prin- ciples and Practice. Ch. 5. Managing appraisal, retention and disposition., Facet Publishing.
(2003.) Electronic Records Retention: New Strategies for Data Life Cycle Management, ARMA Inter- national.
(2002.) 행정기관의 전자문서시스템 규격, 행정자치부.
(2003.) 행정기관의 자료관시스템 규격, 정부기록보존소.
Model Requirements for the Management of Electronic Records(Moreq Specifi- cation), Bruxelles-Luxembourg
(2001.) ISO 15489 Information and documentation - Records management Part1 : General (ISO 15489-1), Part2 : Guidelines(ISO 15489-2)., geneva
(2006.) Func- tional Specification for Electronic Re- cords Management System Software,
(2002.) Requirements for Electronic Records Management Systems.,
(2002) Design Criteria Standard for Electronic Records Management Software Applications.,